Πρότυπα Μηνύματα Υπενθύμισης Ραντεβού: 8 Έτοιμα SMS

Ένα καλό πρότυπο μηνύματος υπενθύμισης ραντεβού είναι σύντομο, αναγνωρίσιμο και ξεκάθαρο: ποιος στέλνει, πότε είναι το ραντεβού και πώς ακυρώνεται. Παρακάτω θα βρείτε 8 έτοιμα ελληνικά SMS για κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, ιατρεία και γυμναστήρια, που μπορείτε να αντιγράψετε και να προσαρμόσετε. Στο Wiiz τα ορίζετε μία φορά και στέλνονται αυτόματα σε κάθε ραντεβού, από €0,06 ανά SMS.

Οι Κανόνες Πριν τα Πρότυπα

• Κάτω από 160 λατινικούς χαρακτήρες όπου γίνεται, ώστε να χρεώνεται 1 SMS.
• Το όνομα της επιχείρησης μπροστά — ο πελάτης πρέπει να καταλάβει αμέσως ποιος στέλνει.
• Ημερομηνία και ώρα ολογράφως και καθαρά.
• Ένας τρόπος ακύρωσης — σύνδεσμος ή τηλέφωνο.
• Χωρίς διαφημιστικό περιεχόμενο — η υπενθύμιση είναι λειτουργικό μήνυμα, όχι προώθηση.

Στα παρακάτω πρότυπα, οι αγκύλες [ ] είναι τα πεδία που συμπληρώνει αυτόματα το σύστημα: όνομα, ημερομηνία, ώρα, υπηρεσία.

Πρότυπα για Κομμωτήρια και Barbershops

1. Κλασική υπενθύμιση κομμωτηρίου

«[Επιχείρηση]: Υπενθύμιση για το ραντεβού σας την [ημερομηνία] στις [ώρα] για [υπηρεσία]. Για αλλαγή ή ακύρωση: [τηλέφωνο]. Σας περιμένουμε!»

2. Σύντομη εκδοχή για barbershop

«[Επιχείρηση]: Ραντεβού [ημερομηνία], [ώρα]. Αν δεν βολεύει, πείτε μας έγκαιρα: [τηλέφωνο].»

Πρότυπα για Κέντρα Αισθητικής και Spa

3. Υπενθύμιση θεραπείας με οδηγία προσέλευσης

«[Επιχείρηση]: Σας περιμένουμε [ημερομηνία] στις [ώρα] για [υπηρεσία]. Παρακαλούμε ελάτε 5-10 λεπτά νωρίτερα. Ακύρωση: [σύνδεσμος].»

4. Υπενθύμιση ίδιας ημέρας

«[Επιχείρηση]: Μικρή υπενθύμιση — το ραντεβού σας είναι σήμερα στις [ώρα]. Καλή σας μέρα!»

Πρότυπα για Ιατρεία και Οδοντιατρεία

5. Επίσημη υπενθύμιση ιατρείου

«Ιατρείο [Όνομα]: Υπενθυμίζουμε το ραντεβού σας την [ημερομηνία] στις [ώρα]. Σε περίπτωση κωλύματος, ενημερώστε μας στο [τηλέφωνο].»

6. Οδοντιατρείο με οδηγία

«Οδοντιατρείο [Όνομα]: Ραντεβού [ημερομηνία], ώρα [ώρα]. Παρακαλούμε προσέλθετε 10 λεπτά νωρίτερα. Αλλαγές: [τηλέφωνο].»

Πρότυπα για Γυμναστήρια και Προπονητές

7. Υπενθύμιση προπόνησης

«[Γυμναστήριο]: Η προπόνησή σας είναι [ημερομηνία] στις [ώρα]. Μην ξεχάσετε πετσέτα και νερό. Ακύρωση έως 4 ώρες πριν: [τηλέφωνο].»

8. Personal trainer, φιλικό ύφος

«[Όνομα προπονητή]: Τα λέμε [ημερομηνία] στις [ώρα]! Αν προκύψει κάτι, στείλε μήνυμα εδώ.»

Πώς να τα Χρησιμοποιήσετε στο Wiiz

Στο Wiiz ορίζετε το πρότυπο μία φορά στις ρυθμίσεις υπενθυμίσεων — στα ελληνικά, στα αγγλικά ή και στα δύο — και το σύστημα συμπληρώνει αυτόματα όνομα, ημερομηνία, ώρα και υπηρεσία για κάθε ραντεβού. Δεν πληκτρολογείτε ποτέ ξανά το ίδιο μήνυμα. Κάθε SMS κοστίζει από €0,06, ενώ οι πελάτες με την εφαρμογή λαμβάνουν την υπενθύμιση με δωρεάν push notification.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο μεγάλο πρέπει να είναι ένα SMS υπενθύμισης;

Ιδανικά κάτω από 160 χαρακτήρες, ώστε να χρεώνεται ως 1 SMS. Τα ελληνικά με τόνους καταναλώνουν περισσότερο χώρο ανά μήνυμα, οπότε προτιμήστε σύντομες, καθαρές διατυπώσεις.

Μπορώ να αλλάξω το πρότυπο ανά υπηρεσία ή πελάτη;

Το πρότυπο ορίζεται κεντρικά και συμπληρώνεται αυτόματα με τα στοιχεία κάθε ραντεβού — όνομα, ημερομηνία, ώρα, υπηρεσία. Έτσι κάθε πελάτης λαμβάνει εξατομικευμένο μήνυμα χωρίς να γράφετε τίποτα χειροκίνητα.

Να βάλω διαφημιστικό μήνυμα μέσα στην υπενθύμιση;

Όχι. Η υπενθύμιση είναι λειτουργικό μήνυμα που εξυπηρετεί το ραντεβού. Αν προσθέσετε προσφορές, μεγαλώνει το μήνυμα, θολώνει ο σκοπός του και μπλέκετε τη συναίνεση συναλλακτικών με διαφημιστικά μηνύματα.

Σε ποια γλώσσα να στέλνω τις υπενθυμίσεις;

Στη γλώσσα του πελατολογίου σας. Το Wiiz υποστηρίζει πρότυπα και στα ελληνικά και στα αγγλικά, χρήσιμο για τουριστικές περιοχές και ξενόγλωσσους πελάτες στην Ελλάδα και την Κύπρο.