Vorlagen für Terminerinnerungs-Nachrichten: 8 fertige SMS

Eine gute Terminerinnerungs-Vorlage ist kurz, erkennbar und klar: wer sendet, wann der Termin ist und wie man storniert. Unten finden Sie 8 fertige SMS-Vorlagen für Salons, Kosmetikzentren, Praxen und Fitnessstudios, die Sie kopieren und anpassen können. In Wiiz definieren Sie sie einmal und sie werden automatisch für jeden Termin gesendet, ab 0,06 € pro SMS.

Die Regeln vor den Vorlagen

• Unter 160 Zeichen wo möglich, damit als 1 SMS abgerechnet wird.
• Firmenname zuerst — der Kunde muss sofort wissen, wer sendet.
• Datum und Uhrzeit klar ausgeschrieben.
• Ein Weg zum Stornieren — ein Link oder eine Telefonnummer.
• Kein werblicher Inhalt — eine Erinnerung ist eine operative Nachricht, kein Marketing.

In den Vorlagen unten sind die Klammern [ ] die Felder, die das System automatisch ausfüllt: Name, Datum, Uhrzeit, Leistung.

Vorlagen für Friseursalons und Barbershops

1. Klassische Salon-Erinnerung

„[Betrieb]: Erinnerung an Ihren Termin am [Datum] um [Uhrzeit] für [Leistung]. Zum Ändern oder Stornieren: [Telefon]. Bis bald!"

2. Kurze Barbershop-Version

„[Betrieb]: Termin [Datum], [Uhrzeit]. Wenn es Ihnen nicht passt, sagen Sie uns rechtzeitig Bescheid: [Telefon]."

Vorlagen für Kosmetikzentren und Spas

3. Behandlungserinnerung mit Ankunftshinweis

„[Betrieb]: Wir erwarten Sie am [Datum] um [Uhrzeit] für [Leistung]. Bitte kommen Sie 5-10 Minuten früher. Stornieren: [Link]."

4. Erinnerung am selben Tag

„[Betrieb]: Eine kleine Erinnerung — Ihr Termin ist heute um [Uhrzeit]. Einen schönen Tag!"

Vorlagen für Arzt- und Zahnarztpraxen

5. Formelle Praxis-Erinnerung

„[Praxisname]: Wir erinnern an Ihren Termin am [Datum] um [Uhrzeit]. Bei Verhinderung informieren Sie uns bitte unter [Telefon]."

6. Zahnarztpraxis mit Anweisung

„[Zahnarztpraxis]: Termin [Datum], um [Uhrzeit]. Bitte kommen Sie 10 Minuten früher. Änderungen: [Telefon]."

Vorlagen für Fitnessstudios und Trainer

7. Trainingseinheits-Erinnerung

„[Studio]: Ihre Einheit ist am [Datum] um [Uhrzeit]. Vergessen Sie Handtuch und Wasser nicht. Stornierung bis 4 Stunden vorher: [Telefon]."

8. Personal Trainer, freundlicher Ton

„[Trainername]: Wir sehen uns am [Datum] um [Uhrzeit]! Wenn etwas dazwischenkommt, schreib mir hier."

So nutzen Sie sie in Wiiz

In Wiiz definieren Sie die Vorlage einmal in den Erinnerungseinstellungen — auf Griechisch, Englisch oder beidem — und das System füllt Name, Datum, Uhrzeit und Leistung für jeden Termin automatisch aus. Sie tippen nie wieder dieselbe Nachricht. Jede SMS kostet ab 0,06 €, und Kunden mit der App erhalten die Erinnerung als kostenlose Push-Benachrichtigung.

Häufig gestellte Fragen

Wie lang sollte eine Erinnerungs-SMS sein?

Idealerweise unter 160 Zeichen, damit als 1 SMS abgerechnet wird. Griechischer Text mit Akzenten verbraucht mehr Platz pro Nachricht, bevorzugen Sie also kurze, saubere Formulierungen.

Kann ich die Vorlage je Leistung oder Kunde variieren?

Die Vorlage wird zentral definiert und automatisch mit den Details jedes Termins ausgefüllt — Name, Datum, Uhrzeit, Leistung. Jeder Kunde erhält eine personalisierte Nachricht, ohne dass Sie etwas von Hand schreiben.

Sollte ich eine Werbung in die Erinnerung einfügen?

Nein. Die Erinnerung ist eine operative Nachricht, die dem Termin dient. Angebote hinzuzufügen macht die Nachricht länger, verwischt ihren Zweck und vermischt die Einwilligungsgrundlage von transaktionalen und Marketing-Nachrichten.

In welcher Sprache sollte ich Erinnerungen senden?

In der Sprache Ihrer Kundschaft. Wiiz unterstützt Vorlagen auf Griechisch und Englisch, nützlich für Touristengebiete und internationale Kunden in Griechenland und Zypern.