Plantillas de mensajes de recordatorio de cita: 8 SMS listos

Una buena plantilla de recordatorio de cita es corta, reconocible y clara: quién envía, cuándo es la cita y cómo cancelar. A continuación tienes 8 plantillas de SMS listas para salones, centros de estética, clínicas y gimnasios, que puedes copiar y adaptar. En Wiiz las defines una vez y se envían automáticamente en cada cita, desde 0,06 € por SMS.

Las reglas antes de las plantillas

• Menos de 160 caracteres cuando sea posible, para que se cobre como 1 SMS.
• El nombre del negocio primero — el cliente debe saber al instante quién envía.
• Fecha y hora indicadas con claridad.
• Una forma de cancelar — un enlace o un número de teléfono.
• Sin contenido promocional — un recordatorio es un mensaje operativo, no marketing.

En las plantillas siguientes, los corchetes [ ] son los campos que el sistema rellena automáticamente: nombre, fecha, hora, servicio.

Plantillas para peluquerías y barberías

1. Recordatorio clásico de salón

«[Negocio]: Recordatorio de tu cita el [fecha] a las [hora] para [servicio]. Para cambiar o cancelar: [teléfono]. ¡Te esperamos!»

2. Versión corta para barbería

«[Negocio]: Cita [fecha], [hora]. Si no te viene bien, avísanos a tiempo: [teléfono].»

Plantillas para centros de estética y spas

3. Recordatorio de tratamiento con nota de llegada

«[Negocio]: Te esperamos el [fecha] a las [hora] para [servicio]. Por favor, llega 5-10 minutos antes. Cancelar: [enlace].»

4. Recordatorio del mismo día

«[Negocio]: Un pequeño recordatorio — tu cita es hoy a las [hora]. ¡Que tengas un buen día!»

Plantillas para consultas médicas y dentales

5. Recordatorio formal de consulta

«[Nombre de la consulta]: Le recordamos su cita el [fecha] a las [hora]. Si no puede acudir, infórmenos al [teléfono].»

6. Clínica dental con instrucción

«[Clínica dental]: Cita [fecha], a las [hora]. Por favor, llegue 10 minutos antes. Cambios: [teléfono].»

Plantillas para gimnasios y entrenadores

7. Recordatorio de sesión de entrenamiento

«[Gimnasio]: Tu sesión es el [fecha] a las [hora]. No olvides toalla y agua. Cancela hasta 4 horas antes: [teléfono].»

8. Entrenador personal, tono cercano

«[Nombre del entrenador]: ¡Nos vemos el [fecha] a las [hora]! Si surge algo, escríbeme aquí.»

Cómo usarlas en Wiiz

En Wiiz defines la plantilla una vez en los ajustes de recordatorios — en griego, inglés o ambos — y el sistema rellena automáticamente nombre, fecha, hora y servicio en cada cita. Nunca vuelves a escribir el mismo mensaje. Cada SMS cuesta desde 0,06 €, y los clientes con la app reciben el recordatorio como notificación push gratuita.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto debe medir un SMS de recordatorio?

Idealmente menos de 160 caracteres, para que se cobre como 1 SMS. El texto griego con acentos consume más espacio por mensaje, así que prefiere redacciones cortas y limpias.

¿Puedo variar la plantilla por servicio o cliente?

La plantilla se define de forma central y se rellena automáticamente con los datos de cada cita — nombre, fecha, hora, servicio. Cada cliente recibe un mensaje personalizado sin que escribas nada a mano.

¿Debo añadir una promoción dentro del recordatorio?

No. El recordatorio es un mensaje operativo que sirve a la cita. Añadir ofertas alarga el mensaje, difumina su propósito y mezcla la base de consentimiento de los mensajes transaccionales y de marketing.

¿En qué idioma debo enviar los recordatorios?

En el idioma de tu clientela. Wiiz admite plantillas en griego e inglés, útil para zonas turísticas y clientes internacionales en Grecia y Chipre.