Sjablonen voor afspraakherinneringsberichten: 8 kant-en-klare sms

Een goed afspraakherinneringssjabloon is kort, herkenbaar en duidelijk: wie stuurt, wanneer de afspraak is en hoe te annuleren. Hieronder vindt u 8 kant-en-klare sms-sjablonen voor salons, schoonheidscentra, klinieken en sportscholen, die u kunt kopiëren en aanpassen. In Wiiz definieert u ze één keer en worden ze automatisch voor elke afspraak verzonden, vanaf € 0,06 per sms.

De regels vóór de sjablonen

• Onder 160 tekens waar mogelijk, zodat het als 1 sms wordt gefactureerd.
• Bedrijfsnaam eerst — de klant moet meteen weten wie stuurt.
• Datum en tijd duidelijk uitgeschreven.
• Eén manier om te annuleren — een link of een telefoonnummer.
• Geen promotionele inhoud — een herinnering is een operationeel bericht, geen marketing.

In de sjablonen hieronder zijn de haakjes [ ] de velden die het systeem automatisch invult: naam, datum, tijd, dienst.

Sjablonen voor kapsalons en barbershops

1. Klassieke salonherinnering

«[Bedrijf]: Herinnering voor uw afspraak op [datum] om [tijd] voor [dienst]. Om te wijzigen of annuleren: [telefoon]. Tot snel!»

2. Korte barbershopversie

«[Bedrijf]: Afspraak [datum], [tijd]. Als het u niet uitkomt, laat het ons op tijd weten: [telefoon].»

Sjablonen voor schoonheidscentra en spa's

3. Behandelingsherinnering met aankomstnotitie

«[Bedrijf]: We verwachten u op [datum] om [tijd] voor [dienst]. Kom alstublieft 5-10 minuten eerder. Annuleren: [link].»

4. Herinnering op de dag zelf

«[Bedrijf]: Een kleine herinnering — uw afspraak is vandaag om [tijd]. Fijne dag!»

Sjablonen voor medische en tandheelkundige praktijken

5. Formele praktijkherinnering

«[Naam praktijk]: We herinneren u aan uw afspraak op [datum] om [tijd]. Bij verhindering, informeer ons op [telefoon].»

6. Tandartspraktijk met instructie

«[Tandartspraktijk]: Afspraak [datum], om [tijd]. Kom alstublieft 10 minuten eerder. Wijzigingen: [telefoon].»

Sjablonen voor sportscholen en trainers

7. Trainingssessie-herinnering

«[Sportschool]: Uw sessie is op [datum] om [tijd]. Vergeet handdoek en water niet. Annuleren tot 4 uur ervoor: [telefoon].»

8. Personal trainer, vriendelijke toon

«[Naam trainer]: Tot [datum] om [tijd]! Als er iets tussenkomt, stuur me hier een bericht.»

Hoe u ze in Wiiz gebruikt

In Wiiz definieert u het sjabloon één keer in de herinneringsinstellingen — in het Grieks, Engels of beide — en het systeem vult automatisch naam, datum, tijd en dienst in voor elke afspraak. U typt nooit meer hetzelfde bericht. Elke sms kost vanaf € 0,06, en klanten met de app ontvangen de herinnering als gratis pushmelding.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet een herinneringssms zijn?

Idealiter onder 160 tekens, zodat het als 1 sms wordt gefactureerd. Griekse tekst met accenten verbruikt meer ruimte per bericht, dus verkies korte, nette formuleringen.

Kan ik het sjabloon per dienst of klant variëren?

Het sjabloon wordt centraal gedefinieerd en automatisch ingevuld met de details van elke afspraak — naam, datum, tijd, dienst. Elke klant krijgt een gepersonaliseerd bericht zonder dat u iets met de hand schrijft.

Moet ik een promotie in de herinnering opnemen?

Nee. De herinnering is een operationeel bericht dat de afspraak dient. Aanbiedingen toevoegen maakt het bericht langer, vertroebelt het doel en vermengt de toestemmingsgrond van transactionele en marketingberichten.

In welke taal moet ik herinneringen versturen?

In de taal van uw klantenkring. Wiiz ondersteunt sjablonen in het Grieks en Engels, handig voor toeristische gebieden en internationale klanten in Griekenland en Cyprus.