Powrót do bloga
16 lipca 20266 min czytania

Przypomnienia SMS dla siłowni i trenerów personalnych

Jak siłownie, studia i trenerzy personalni utrzymują pełne sesje dzięki automatycznym wiadomościom

Personal trainer guiding a client through a workout at a gym
Photo: Andrej Klintsy · Pexels

Przypomnienia SMS dla siłowni i trenerów rozwiązują bardzo konkretny problem: trening to wizyta, którą klientowi najłatwiej w myślach «odłożyć» — zmęczenie, praca, nastrój. Wiadomość na kilka godzin przed sesją zmniejsza ciche nieobecności i daje czas na obsadzenie miejsca. Z Wiiz każda zaplanowana sesja automatycznie otrzymuje przypomnienie, od 0,06 € za SMS.

Szczególny problem fitnessu

W przeciwieństwie do wizyty lekarskiej trening codziennie rywalizuje z nastrojem klienta. Nieobecności mają tu podwójny koszt:

  • Dla trenera: opuszczona sesja indywidualna to stracona godzina pracy, której się nie odrabia.
  • Dla siłowni: puste miejsce w zajęciach grupowych o ograniczonej liczbie miejsc mogło trafić do kogoś innego.
  • Dla samego klienta: każdy opuszczony trening oddala go od celu — a w końcu od karnetu.

Przypomnienie chroni nie tylko Twoje przychody; chroni systematyczność klienta, czyli dokładnie to, za co Ci płaci.

Właściwy czas na sesje treningowe

  • Przypomnienie tego samego dnia, kilka godzin przed sesją — to tu decyduje się obecność w fitnessie.
  • Dla porannych treningów przypomnienie poprzedniego popołudnia.
  • Ustaw wyraźne okno rezygnacji (np. do 4 godzin wcześniej) i podaj je w wiadomości, aby miejsce mogło zostać na czas oddane komuś innemu.

Sesje indywidualne i zajęcia grupowe

Przy sesjach z trenerem personalnym przypomnienie działa jak przy każdej wizycie: przypomina i zobowiązuje. Przy zajęciach grupowych o ograniczonej liczbie miejsc robi coś więcej: rezygnacja na czas zwalnia miejsce dla kolejnej osoby z listy oczekujących. Zajęcia zapełniają się osobami, które naprawdę przyjdą — a nie rezerwacjami, które nigdy się nie pojawiają.

Co powinna zawierać wiadomość

Krótka, energiczna i z praktyczną informacją. Przykład: «[Siłownia]: Twoja sesja jest dziś o [godzina]. Nie zapomnij ręcznika i wody. Rezygnacja do 4 godzin wcześniej: [telefon].» Dla trenerów personalnych pasuje bardziej osobisty ton — zobacz gotowe szablony w powiązanym artykule.

Jak to skonfigurować w Wiiz

Wprowadzasz sesje do kalendarza Wiiz — jednorazowe lub cykliczne — i raz określasz, ile godzin wcześniej ma wychodzić przypomnienie. System robi resztę: każda sesja, każdy tydzień, bez ręcznych wiadomości. Bez opłaty miesięcznej i bez prowizji — płacisz tylko od 0,06 € za SMS, a klienci z aplikacją Wiiz otrzymują darmowe powiadomienia push.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztują przypomnienia dla siłowni?

Od 0,06 € za SMS, bez opłaty miesięcznej i bez prowizji. Studio z 400 sesjami miesięcznie i jednym przypomnieniem na każdą płaci 24 € miesięcznie — mniej niż wartość jednej opuszczonej sesji treningu personalnego.

Czy działa z wizytami cyklicznymi?

Tak. Stali klienci z cotygodniowymi sesjami otrzymują przypomnienie o każdej sesji osobno, automatycznie, bez planowania czegokolwiek za każdym razem.

Kiedy wysyłać przypomnienie o treningu?

Tego samego dnia, kilka godzin przed sesją — to sprawdza się najlepiej w fitnessie. Dla porannych terminów wyślij je poprzedniego popołudnia.

Czy przypomnienia pomagają przy zajęciach grupowych?

Tak, na dwa sposoby: zmniejszają ciche nieobecności, a gdy ktoś zrezygnuje na czas, miejsce zwalnia się dla listy oczekujących. Zajęcia zapełniają się realną obecnością.

Czy mogę używać darmowych powiadomień zamiast SMS?

Tak. Klienci, którzy mają aplikację Wiiz, otrzymują przypomnienia jako darmowe powiadomienia push. SMS pokrywa wszystkich pozostałych, aby nikt nie został bez przypomnienia.

Athlete performing an exercise with a trainer’s guidance at the gym
Photo: Pixabay · Pexels

Pełne sesje, mniej nieobecności

Automatyczne przypomnienia dla każdej sesji i zajęć — od 0,06 € za SMS, bez opłaty miesięcznej, bez prowizji.

Zacznij za darmo